Оформление приглашения в Россию для иностранцев

Оформление приглашения в Россию происходит на территории РФ приглашающей стороной, в роли которой могут выступать:

  • Совершеннолетние граждане РФ или иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ;
  • Находящиеся на территории РФ юридические лица, прошедшие процедуру аккредитации в уполномоченных отделениях ГУВМ МВД РФ;
  • Туристические компании, внесенные в Единый Реестр Туроператоров и имеющие индивидуальный Референс-номер.

Основной критерий по которому различаются приглашения в Россию, это цель поездки иностранного гражданина, которая может быть туристической, частной, деловой, рабочей или учебной.

Оформление туристического приглашения в Россию

 Туристическое приглашение оформляется исключительно туристической компанией, и представляет собой договор между иностранным гражданином и данной компанией на оказание туристических услуг.

Такое приглашение, называется туристическим ваучером, которое должно быть оформлено вместе с подтверждением о приеме иностранного гражданина на бланке туристического оператора, и должно содержать:

  • Название туристической компании, ее реквизиты и индивидуальный номер туроператора – референс;
  • Фамилию Имя Отчество, гражданство, дату рождения, пол, и паспортные данные иностранца;
  • Сведения о цели поездки (туризм), кратности и сроке действия приглашения;
  • Информация о предполагаемом маршруте (пункты посещения) и месте проживания (название и адрес гостиницы или отеля).
  • Печать и подпись руководителя туристической компании.

Оформление туристического ваучера – самый простой и быстрый способ оформления приглашения в Россию, т.к. в данном случае приглашающей стороне (туристической компании) не нужно обращаться в государственные органы ГУВМ МВД РФ, а достаточно оформить на своем бланке ваучер и подтверждение о приеме иностранного туриста.
Оформление туристического приглашения в Россию возможно только в случаях проживания иностранного гражданина в гостинице или отеле, т.к. в большинстве случаев при обращении в российское консульство за визой, у иностранного гражданина помимо ваучера и подтверждения могут попросить подтверждение о брони гостиницы указанной в ваучере.
Обычно туристическое приглашение оформляется на время поездки иностранного гражданина в Россию, но в соответствии с законодательством срок поездки не должен превышать 30 дней.

 Оформление частного (гостевого) приглашения в Россию

 Частное приглашение в Россию, это единственный вид приглашения, которое может оформить гражданин РФ или постоянно проживающий на территории РФ иностранный гражданин, обратившись в уполномоченный орган Главного Управления по Вопросам Миграции МВД РФ.

Также частное приглашение оформляется по заявлению от российских юридических лиц, прошедших процедуру аккредитации в отделении ГУВМ МВД РФ по месту нахождения.
В обоих случаях документы на оформление приглашения, принимаются от приглашающей стороны в отделении ГУВМ МВД РФ и после принятия направляются на рассмотрение и проверку на отсутствие у приглашаемого иностранца запрета на въезд в Россию, а приглашающей стороне сообщается дата готовности приглашения.
Приглашение выдается на руки приглашающей стороне и представляет специально утвержденный бланк государственного образца, на котором содержится информация о приглашаемом иностранце, сроке действия и кратности приглашения, а также сведения о приглашающей стороне.
После получения частного приглашения, приглашающей стороне нужно его передать иностранному гражданину, послав приглашение одной из служб экспресс доставки или передать любым другим удобным способом.
Оформление частного приглашения в Россию возможно на срок до 90 дней.

 Оформление делового (бизнес) приглашения в Россию

 Оформление приглашения в Россию для получения деловой визы возможно тремя разными способами: приглашением на бланке ФМС, телексом и письмом от организации.
Во всех этих случаях, приглашающей стороной может быть российская организация или представительство зарубежной компании находящееся на территории РФ.

При оформлении делового приглашения на бланке ФМС, приглашающей стороной является аккредитованная в ГУВМ МВД РФ компания, которая подает ходатайство на рассмотрение в отделение ГУВМ по месту аккредитации.
Срок оформления в данном случае зависит от кратности делового приглашения и составляет:

  • 17 календарных дней для однократных и двукратных приглашений;
  • 21 календарный день для многократных приглашений.

    Приглашение оформленное через отделение ГУВМ МВД РФ, выдается в виде бланка Федеральной Миграционной Службы  и содержит:

    • Вид визы и цель поездки, кратность, а также срок действия приглашения;
    • Серию и номер паспорта, дату рождения, Гражданство, пол, страну и город рождения, а также Ф.И.О. приглашенного иностранца на русском и английском языке;
    • Название и адрес юридического лица оформившего приглашение;
    • Маршрут (предполагаемые города посещения в РФ);
    • Индивидуальный номер приглашения, номер бланка ФМС, печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица.

    После получения приглашения, приглашающей стороне следует отправить оригинал приглашения иностранному гражданину. Это можно сделать отправив приглашение почтовой службой ( EMS, TNT, DHL, PonyExpress и др.), или передать приглашение иностранцу другим возможным способом.

    ПРИГЛАШЕНИЕ В РОССИЮ НА БЛАНКЕ УФМС

Оформление приглашения в Россию Телексом представляет собой передачу данных о приглашаемом иностранце и приглашающей стороне по государственному каналу связи между МИД РФ и консульским учреждением РФ за рубежом.
В этом случае роль приглашения выполняет входящий номер заявления, поданного приглашающей стороной, который нужно сообщить приглашаемому иностранцу.
Для получения визы, иностранному гражданину достаточно будет обратиться в консульское учреждение с документом, удостоверяющим личность и назвать данный номер «телекса».
Таким образом, при оформлении приглашения телексом, приглашающей стороне, нет необходимости пересылать оригинал приглашения иностранному гражданину, по причине отсутствия в данном случае бумажного носителя.
Вся необходимая информация о сроке действия и кратности приглашения, а также паспортные данные иностранного гражданина и сведения о приглашающей стороне, поступят в нужное иностранному гражданину консульское учреждение, после рассмотрения документов принятых от приглашающей компании.
Срок поступления информации от МИД РФ в консульское учреждение составляет:

  • 7 дней для однократных и двукратных приглашений;
  • 13 дней для многократных приглашений.

Оформление приглашения в Россию письмом от организации возможно для получения деловой визы, гражданам стран, у которых действует с Россией упрощенный визовый режим (США и страны входящие в состав Евросоюза).
В данном случае приглашением будет являться письмо в консульское учреждение от приглашающей организации, в котором содержится вся необходимая консульскому учреждению информация о приглашающей стороне, иностранном гражданине, а также сведения о кратности и сроке действия требуемой деловой визе.
Требования к оформлению приглашения на бланке организации в разных консульствах могут различаться, поэтому в зависимости от того в каком консульстве будет получать визу иностранный гражданин, различается количество необходимых данных и правила составления такого приглашения.
Оформить такое приглашение можно за 1 день, но срок рассмотрения ходатайства на визу в консульстве по такому приглашению может достигать 10-14 дней, что заметно дольше, чем при оформлении визы на основании приглашения на бланке ФМС или Телексом.
Такой срок объясняется проведением необходимой проверки на отсутствие у иностранца запрета на въезд в Россию, которая в данном случае будет проводиться непосредственно при подаче документов на визу в консульстве РФ.
Как и в случае с приглашением на бланке ФМС, письмо приглашение нужно будет отправить иностранному гражданину.

 Оформление рабочего приглашения в Россию

 Приступить к оформлению рабочего приглашения, приглашающая компания может только после получения разрешение на работу для приглашаемого иностранца.

Рабочее приглашение оформляется организацией, которая приглашает иностранного сотрудника с целью работы в данной организации по трудовому договору.
Прежде чем приступить к оформлению разрешения на работу, компании выступающей в качестве работодателя, следует получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Только после этого, организация может подать документы на оформление разрешения на работу, и после его получения, начать оформление рабочего приглашения обратившись в ГУВМ МВД РФ.
Рабочее приглашение выдается только для получения краткосрочной рабочей визы сроком до 90 дней, которая предназначена для прибытия иностранного гражданина к работодателю.
После того, как иностранный гражданин въехал на территорию РФ, приглашающей компании необходимо подать документы в ГУВМ на продление краткосрочной рабочей визы, на срок оговоренный в трудовом договоре, или до окончания срока действия разрешения на работу.

 Оформление учебного приглашения в Россию

 Приглашение для получения учебной (ее еще называют студенческой) визой оформляется после поступления иностранного гражданина в учебное заведение расположенное в РФ.

Оформление такого приглашения, происходит в отделении Главного Управления по Вопросам Миграции Минестерства Внутренних Дел Российской Федерации при подаче документов представителем учебного заведения в которое зачислили по результатам экзаменов иностранного гражданина.
Таким образом для получения учебного приглашения, иностранному гражданину следует прибыть на территорию РФ по какой либо другой визе (туристической, частной) и пройти собеседовение\сдать экзамены на поступление в данном учебном заведении.
Также как и в случае с приглашением для рабочей визы, приглашение для получения учебной визы оформляется на срок до 90 дней, в течении которых иностранному студенту необходимо получить однократную визу и прибыть в учебное заведение для продления визы на срок одного учебного года.

Специалисты нашей компании будут рады помочь вам в оформлении приглашения для иностранцев в Россию.
Стоимость и срок оформления вы можете уточнить здесь, или проконсультировавшись с нашими менеджерами по телефону.
Для оформления приглашения вам достаточно прислать копию первой страницы паспорта и если есть предыдущей российской визы, а также заполнить анкету или прислать необходимые данные о поездки на наш e-mail.